Krátkodobé pronájmy prostor
Zásady pro obsazování prostor knihovny a zajištění organizace akcí
Vymezení prostor a stanovení ceny:
Vymezením prostor se chápe stanovení provozních celků, které lze využívat pro aktivity nad rámec základních činností knihovny (v souladu s § 27 zák. 219/2000 Sb.).
| Patro | Popis | Cena |
-4 | Výuková místnost (vybavena 15 počítači). | 500,- Kč/hod. (neziskové org.: 250,- Kč/hod.) |
-1 | Výstavní prostor mezi skříňkami pro odkládání osobních věcí a prostorem půjčovny. Pro umístění vystavovaných předmětů lze použít výstavního systému, který je v majetku knihovny (18 panelů o rozměrech cca 200 x 100 cm). | 300,- Kč/den (neziskové org.: 100,- Kč/den) jednorázový poplatek za použití výstavního systému: 300,- Kč/1 akce (neziskové org.: 200,- Kč/1 akce) |
0 | Prostor vstupní haly. Venkovní obvod regálového systému, kovové výstavní systémy. Vhodné pro prezentaci firem, institucí, akcí atp. Materiály trvalejšího charakteru. | 200,- Kč za každých 300 ks materiálů/den 400,- Kč za každých 400 ks materiálů/den |
1+3 | Ochoz (balkón) před půjčovnami. Možnost umístění exponátů na výstavní panely a do výstavních vitrín (3 ks). Výstavní vitríny je nutno rezervovat zvlášť. Nejsou automaticky součástí výstavních prostor. | 300,- Kč/den za každý ochoz (neziskové org.: 100,- Kč/den) jednorázový poplatek za použití výstavního systému: 300,- Kč/1 akce (neziskové org.: 200,- Kč/1 akce) 200,- Kč/výstavní vitrína/den (neziskové org.: 200,- Kč/3 výstavní vitríny/den) |
2 | Předsálí - prostor před Velkým konferenčním sálem a Malou konferenční místností. Možnost umístění exponátů na výstavní panely a do výstavních vitrín (3 ks). Výstavní vitríny je nutno rezervovat zvlášť. Nejsou automaticky součástí výstavních prostor. | 300,- Kč/den (neziskové org.: 100,- Kč/den) jednorázový poplatek za použití výstavního systému: 300,- Kč/1 akce (neziskové org.: 200,- Kč/1 akce) 200,- Kč/výstavní vitrína/den (neziskové org.: 200,- Kč/3 výstavní vitríny/den) |
2 | Velký konferenční sál. Kapacita až do 150 míst k sezení (standardně pouze 130 míst). Židle s nastavitelnými stolky pro psaní poznámek, možnost zatemnění sálu, data a videoprojektor s možností využití zařízení v majetku knihovny, promítací plátno, tlumočnické kabiny - bez vybavení (v případě jejich využití si nájemce zajistí vybavení sám). Židle s nastavitelnými stolky nelze stěhovat do jiných sálů. V případě potřeby si jejich přestěhování tam i zpět zajistí nájemce. Velký sál lze rozšířit o prostory Malé konferenční místnosti. V případě tohoto zadání se sčítají položky za použití Velkého sálu a Malé konferenční místnosti. | standardně uspořádaný sál (130 židlí v orientaci k promítacímu plátnu, ulička uprostřed): 1 000,- Kč/hod. (neziskové org.: 500,- Kč/hod.) v ceně je tato technika služby:
|
2 | Malá konferenční místnost. Standardně nastavena do pozice jednacího stolu ve tvaru "T" s 16 židlemi. | 150,- Kč/hod. (neziskové org.: 50,- Kč/hod.) - CD přehrávač: 100,- Kč/akce/den - TV + video/DVD přehrávač: 150,- Kč/akce/den - papír na tabuli (flipchart): 150,- Kč/1 blok |
4 | Malý poslechový sál, nahrávací studio, komorní poslechový sál. Vhodný pro malé akce s důrazem na velmi vysokou kvalitu akustického projevu prostoru. Akce v rozsahu do 40 účastníků. | 350,- Kč/hod. (neziskové org.: 100,- Kč/hod.) - CD přehrávač: 100,-Kč/akce/den - TV + video/DVD přehrávač: 150,- Kč/akce/den - papír na tabuli (flipchart): 150,- Kč/1 blok |
Veškeré další prostory knihovny, které lze zařadit do skupiny, stanovené v souladu s § 27 zák. 219/2000 Sb., bude knihovna poskytovat na základě dlouhodobých nájemních smluv a nejsou proto předmětem těchto zásad. V případě, že zájemce požaduje užití dalších prostor knihovny (studovny, vnitřní prostor půjčoven atp.), které není v rozporu se zájmy knihovny, poskytne knihovna tyto prostory za smluvní cenu (dle rozsahu akce a velikosti obsazeného prostoru) v rozsahu od 100,- do 500,- Kč/hod.
Do nájemného se počítá každá započatá hodina, včetně příchodu do sálu (tolerance max. 15 minut před začátkem akce). Počítá se také předem dohodnutá doba, bez ohledu na to, zda akce skončí dříve.
V případě, že zájemce požaduje zajištění nad rámec běžné provozní doby (po konci provozní doby, v neprovozní dny), připočítá se k ceně částka 250,- Kč (služba u vchodu, obsluha šatny, zajištění technických prostředků v průběhu akcí atd.).
K ceně nájemného se přičítá poplatek ve výši 100,- Kč/den (100,- Kč/výstava) za náklady spojené s poskytnutím služeb. U atypických akcí se poplatek za služby i výše nájemného stanoví individuálně.
Pokud bude zájemce během akce, nebo po jejím skončení, potřebovat připravit do sálu občerstvení, musí se vždy s dostatečným předstihem obrátit na kavárnu v knihovně. Jiná varianta není povolena. Tel.: 48 24 12 126
V případě, že nájemce odstoupí od smlouvy ještě před jejím věcným naplněním (do 14 dnů před akcí), přísluší pronajímateli storno poplatek ve výši 50 % celkové částky (100 % v případě odstoupení do 24 hodin před akcí).
Zásady poskytování prostor:
- veškeré zásady vyplývající ze vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem jsou součástí typové nájemní smlouvy
- zásady zajišťování závazků ze strany knihovny (technologický postup):
- veškeré akce podléhají jednotnému zaregistrování a evidenci u vedoucího organizačního oddělení
- každý zájemce přesně specifikuje svůj zájem na jednotlivé prostory
- v případě, že prostory nejsou v žádaném termínu již zadány, nebo jejich užívání ve stejném termínu nepředpokládá knihovna, bude se zájemcem sepsána nájemní smlouva; tato smlouva bude sepsána i se subjekty, které mohou být pojímány v souladu s odst. 3 § 27 zák. č. 219/2000 Sb.
- vedoucí organizačního oddělení stanoví hlavního garanta pro zajištění akce a předá mu veškeré dispozice o tom, jak má být akce zajištěna; vedoucí organizačního oddělení může pro tento účel vyžádat součinnost ostatních útvarů knihovny - vedoucí organizačního oddělení uzavře na každé užití prostor knihovny cizím subjektem smlouvu, a to i v případě, že se jedná o subjekt, který může být chápán dle odst. 3 § 27 zák. č. 219/2000 Sb.
- každá smlouva bude označena číslem, které se tvoří dle algoritmu: DP (dočasné používání) - 001 (pořadové číslo smlouvy) / 01 (poslední dvojčíslí roku, kdy byla smlouva sepsána)
- smlouvy se vyhotovují ve dvou vyhotoveních (jedno nájemce, jedno vyhotovení knihovna)
- jednu smlouvu vedoucí organizačního oddělení uloží ve své dokumentaci, druhá slouží nájemci